ForAI HELP 廣告健檢

名單承接自動化

LINE 和表單名單，不要靠人工慢慢轉貼

把表單、LINE、Email、Google Sheets 和 CRM 接起來。先讓新名單有人通知、有人分類、有人跟進，再視情況加入 AI 摘要和回覆草稿。

一眼看懂

第一版只要先把名單接住

01收到資料
02整理判斷
03摘要與分類
04通知或寫回系統

最小流程

最小可行的 n8n 名單承接流程

表單送出

先從網站表單或廣告表單開始，保留姓名、聯絡方式、需求、來源和 UTM。

AI 摘要與分級

把需求整理成短摘要，標記服務類型、預算、急迫程度和資訊是否完整。

通知負責人

高意圖名單立即通知 LINE 或 Email，資訊不足的名單進入待補資料清單。

寫回追蹤表

同步到 Google Sheets 或 CRM，保留來源、狀態、負責人、首次回覆時間和下一步。

實戰情境

先挑一個最影響名單的流程

LINE 客服自動化情境圖
LINE 承接

LINE 回覆草稿

LINE 進線後先整理問題 再產生回覆草稿 報價 客訴和個資轉真人。

看 LINE 指南
報表摘要自動化情境圖
追蹤報表

名單追蹤表

整理來源 回覆速度 跟進狀態和下一輪素材測試方向。

看應用情境
表單分流自動化情境圖
表單承接

表單名單分流

網站表單進來後自動摘要 評分 分配窗口 並同步到 CRM。

看交付案例
跨工具自動化流程圖
通知

跨工具通知

把 Google Sheets Email LINE 和 CRM 串起來 減少人工轉貼。

工具怎麼選
知識庫查詢自動化情境圖
資料

服務資料整理

把 FAQ 服務規則 價格範圍和禁答內容整理成能回覆也能審核的資料。

看交付案例
內容流程自動化情境圖
素材

廣告素材流程

把廣告切角 文案 圖片方向 審稿和測試結果拆成可追蹤流程。

看 AI 搜尋

導入方法

三步驟就好，先不要做太大

  1. 01

    找出觸發點

    表單、LINE、Email、排程或資料更新，哪一個動作會開始流程。

  2. 02

    定義輸出

    最後要通知誰 寫回哪裡 產生摘要 分類 還是待辦。

  3. 03

    加上審核和錯誤通知

    高風險內容保留人工確認，錯誤時要有人收到通知。

工具整合

常見承接工具

LINE Google Sheets Google Forms Gmail Notion HubSpot Slack OpenAI Gemini Webhook CRM 內部 API

想把名單接起來

先拿一個名單流程來評估值不值得做

描述目前名單從哪裡來 怎麼通知 誰負責跟進 每週大概漏掉多少 我們先判斷第一版怎麼做最穩。

評估名單承接流程